ANUNȚ INFORMATIV privind transferul responsabilităților către un alt sistem colectiv autorizat, actualizarea evidenței producătorilor în Lista producătorilor REP și prezentarea planurilor operaționale și financiare pentru anul 2027
ANUNȚ INFORMATIV
privind transferul responsabilităților către un alt sistem colectiv autorizat, actualizarea evidenței producătorilor în Lista producătorilor REP și prezentarea planurilor operaționale și financiare pentru anul 2027
În vederea asigurării aplicării uniforme a cadrului normativ și a examinării corecte a solicitărilor privind evidența producătorilor și implementarea Responsabilității Extinse a Producătorului (REP), în conformitate cu art. 12 din Legea nr. 209/2016 privind deșeurile și regulamentele aprobate prin Hotărârile Guvernului nr. 561/2020, nr. 212/2018, nr. 586/2020, nr. 610/2022, nr. 93/2023 și nr. 731/2022, Agenția de Mediu aduce la cunoștință următoarele cerințe și proceduri.
1. Procedura și termenele de notificare privind transferul responsabilităților către un alt sistem colectiv autorizat.
Producătorii care intenționează să efectueze transferul responsabilităților către un alt sistem colectiv autorizat ori să treacă de la sistemul individual la un sistem colectiv pentru anul de gestiune 2027 au obligația de a respecta procedura și termenele stabilite de regulamentul aplicabil fluxului de produse respectiv:
Depunerea notificării: Producătorul notifică Agenția de Mediu privind transferul responsabilităților, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4 la HG nr. 561/2020 (pentru ambalaje) sau conform modelului aplicabil fluxului specific.
Termenul-limită: Notificarea se prezintă până la data de 20 noiembrie 2026 inclusiv. Notificările prezentate după acest termen nu vor fundamenta transferul responsabilităților pentru anul 2027, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege (ex. suspendarea sau retragerea autorizației sistemului colectiv).
Informații obligatorii: Producătorul comunică datele de identificare ale noului sistem colectiv și încheie raporturile contractuale cu acesta în condițiile legii.
Obligații conexe: Notificarea transmisă Agenției de Mediu nu substituie obligația producătorului de a respecta procedura de încetare a raporturilor cu sistemul colectiv precedent.
Responsabilitatea sistemelor colective: Sistemele colective vor informa în timp util producătorii și vor verifica dacă notificările de aderare, excludere sau transfer au fost înregistrate la Agenția de Mediu în termenul stabilit.
2. Închiderea raporturilor contractuale și clarificarea obligațiilor cu sistemul colectiv precedent.
Producătorul și sistemul colectiv precedent urmează să asigure încheierea raporturilor contractuale și clarificarea situației obligațiilor aferente perioadei în care producătorul a fost membru al sistemului respectiv. În acest scop, sistemul colectiv precedent are obligația:
să clarifice situația obligațiilor contractuale și financiare ale producătorului;
să asigure evidența cantităților de produse și ambalaje puse la dispoziție pe piață în perioada în care producătorul a fost membru al sistemului;
să includă datele aferente perioadei respective în raportările corespunzătoare anului de gestiune 2026;
să actualizeze, după caz, informațiile privind producătorii afiliați, inclusiv cele publicate pe pagina sa web.
Notă: Încetarea raporturilor contractuale nu exonerează sistemul colectiv precedent de responsabilitățile aferente perioadei în care a asigurat îndeplinirea obligațiilor REP ale producătorului.
3. Procedura etapizată de migrare, radiere și înregistrare în Lista producătorilor REP
Potrivit art. 12 alin. (8¹) și (8²) din Legea nr. 209/2016, aderarea și retragerea producătorilor din sistemele colective se realizează cu respectarea condițiilor și termenelor stabilite de lege și de regulamentele specifice fluxurilor de produse. Actualizarea evidenței producătorilor în funcție de apartenența acestora la sistemele colective pentru anul 2027 se va realiza etapizat, în baza notificărilor depuse de producători și a listelor prezentate de sistemele colective, după cum urmează:
Etapa I: Radierea din evidența sistemului colectiv precedent
Producătorul notifică retragerea din sistemul colectiv precedent și finalizează raporturile contractuale cu acesta, în condițiile cadrului normativ și contractual aplicabil.
Sistemele colective precedente vor prezenta Agenției de Mediu lista producătorilor care au solicitat retragerea din cadrul acestora, în vederea actualizării evidenței membrilor.
În baza notificărilor producătorilor și a listelor prezentate de sistemele colective, Agenția de Mediu va efectua radierea producătorilor din evidența sistemelor colective precedente.
Sistemul colectiv precedent va asigura evidența cantităților de produse puse la dispoziție pe piață de producător în perioada în care acesta a fost membru și includerea datelor respective în raportările aferente anului de gestiune 2026.
Etapa II: Înregistrarea în noul sistem colectiv autorizat
Începând cu 1 ianuarie 2027, noul sistem colectiv va asigura preluarea responsabilităților REP pentru producătorii care au solicitat aderarea, cu respectarea condițiilor legale și contractuale aplicabile.
Producătorul va declara noului sistem colectiv cantitățile de produse puse la dispoziție pe piață, în conformitate cu cerințele de raportare aplicabile.
Noul sistem colectiv va asigura includerea producătorilor în evidența membrilor săi și va prezenta Agenției de Mediu lista actualizată a acestora pentru anul 2027.
În baza listelor prezentate de noile sisteme colective, Agenția de Mediu va actualiza datele privind apartenența producătorilor la sistemele colective respective în Lista producătorilor REP.
Agenția de Mediu actualizează datele privind apartenența producătorilor în Lista producătorilor REP.
Sistemele colective vor include în lista membrilor pentru anul 2027 numai producătorii pentru care aderarea sau transferul responsabilităților a fost realizat cu respectarea prevederilor legale și este susținut de documentele necesare.
4. Prezentarea și coordonarea planurilor operaționale și financiare pentru anul de gestiune 2027.
Având în vedere că componența definitivă a membrilor se stabilește după expirarea termenului de notificare, planurile operaționale și financiare aferente anului 2027 vor fi prezentate Agenției de Mediu o singură dată, în perioada 21 noiembrie – 1 decembrie 2026.
Sistemele colective autorizate au următoarele obligații de conformare:
Consolidarea datelor: Integrarea tuturor informațiilor, activităților și indicatorilor conform regulamentului aplicabil, luând în calcul componența actualizată a membrilor.
Rigoare și claritate: Se interzice utilizarea formulărilor generale; planurile trebuie să precizeze clar rezultatul, termenul și indicatorul de verificare a fiecărei activități.
Concordanța datelor: Asigurarea corelării depline între notificările depuse, lista producătorilor afiliați, planul operațional și planul financiar, pentru a reflecta responsabilitățile REP în mod transparent și fără suprapuneri.